国际货运业务英文邮件格式（国际货运英文术语）

本文目录一览：

• 1、关于外贸中用到的电子邮件的一般格式
• 2、英语邮件格式是什么?
• 3、通知国外供货商使用我们的进口货运代理,英文邮件该怎么写。

关于外贸中用到的电子邮件的一般格式

MSN：E-mail：Adderss：模板都是自己摸索的。先给你个例子，开头先自报家门，然后介绍一下你们的公司及产品，通过了那些测试。然后发一些客户感兴趣的资料给他。最后问他如果有疑问可以随时与你联系。一般都这样，这只是新邮件，对付第一次询盘的客户。

一般外贸信函具有七个基本组成部分：信头、日期、信内地址、称呼、正文、结尾敬语和落款签字。当然可能还有其他部分如：事由标题、附件和抄送等 。信头、日期和信内地址通常， 信头位于信函上方的中间或者左边， 包含发信人公司的名称、地址、电话号码和电子邮件地址等信息。

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外贸人员用的话，邮箱格式建议用个人姓名拼音/英文名。

英语邮件格式是什么?

英文邮件主要需要关注主题、称谓、正文、结尾、落款这几部分。在正文中还需要注意，一定采用书面语言；不要在句尾轻易用感叹号，注意标点符号的使用；写完全文要写落款；名字就是自己的英文名。

英语信件格式如下：信头：指发信人的地址和日期，写在信纸的右上角。称呼：指对收信人的地址和称呼。写在信头之下，从信纸的左边开始。写信给熟悉的人，如王明一般用Dear Wang Ming 或Dear Mr. Wang。信的正文：指信的主体部分，从称呼的下一行到结束语前，第一段顶头写。

英文邮件格式一般包括：①、②日期的写法、③称呼、④正文、⑤结束语。具体如下：邮件标题，一般是邮件内容的一个概括，让收信人大致了解一下这封信是写什么的。日期的写法，英文邮件日期写法不同与中文，一般是月、日、年。如：（1997年7月30日）July 30，1997或July 30th，1997。

英文邮件格式包括以下五部分：①写信人Email地址、收信人Email地址、抄送收信人Email地址、密送收信人Email地址。②标题。③称呼、开头、正文、结尾句。④礼貌结束语。⑤写信人全名、写信人职务及所属部门、地址、电话号码、传真等。邮件的目的是为了有效地沟通。

通知国外供货商使用我们的进口货运代理,英文邮件该怎么写。

After doing so， we will send you an e-mail notifying you of the tracking number. If you have any other questions， please feel free to let me know. Thanks！Best Regards$myname译文：您的订单编号为XXXXXX的款项已收到，我们将在承诺的XXX天内发货，发货后，我们将通知你货运单号。

如果是给不知道名字的人或者是在写一封普通的邮件，可以在开头选择“Greetings”、“Hi there”。但在写邮件的时候千万别再使用Dear Sir和Dear Madam，这种说法过于老套并且很正式，给人一种你不必用心查找对方的名字的感觉，有点冒犯。还有“To whom it may concern”也不要用。

上一单货物你们收了3个托盘，但实际到货只有1个托盘，请尽快确认。这票货到底需要几个托盘，如果确认是2个的话，请重新确认发票。

仅需贵方把营业执照传真到我方传真号——8888888，我们的样品便会立即送达。 由此给贵方带来不便深感抱歉。希望这个小小的手续不会阻碍我们未来的关系。此外，若双方能建立长期合作关系，我方愿意提供技术援助。

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